Operações mais eficientes, com rastreabilidade e controle
agilidade da máquina pública, processos ágeis, processos digitais MAIOR AGILIDADE DA MÁQUINA PÚBLICA com economia de custos, indicadores de produtividade e processo 100% digital – o documento é criado e tramitado, exclusivamente por meio digital.
transformação digital TRANSFORMAÇÃO DIGITAL com mudança de mindset para entender e segmentar os processos em baixa, média e alta complexidade, engajando os servidores no projeto, facilitando a curva de aprendizado e o compartilhamento de conhecimento.
CIDADÃO, governo ágil, bpm governo SIMPLIFICAR A VIDA DO CIDADÃO e ampliar a capacidade de atendimento do governo às demandas da sociedade, com qualidade e eficácia, permitindo a abertura e acompanhamento de processos via Internet.

Economia e eficiência na entrega ágil de processos digitais

Aumentamos significativamente a eficiência operacional das organizações públicas, proporcionando inovação na gestão e automatização de seus processos (BPM) e gestão documental (ECM).

Respondendo às novas e crescentes demandas da sociedade brasileira, entregamos processos digitais de forma ágil, tendo como casos de sucesso o da Prefeitura Municipal de Santos e Senac Minas.

Principais resultados no SENAC em Minas

  • Redução de 98% de documentos impressos;
  • Otimização de 65% no tempo de tramitação e análise dos processos;
  • Precisão na Auditoria;
  • Guarda e recuperação ágil de documentação;
  • Garantia de registro das informações trocadas entre as áreas
  • Inclusão da participação de novas áreas
  • Controle dos Prazos (SLA);

Principais resultados na Prefeitura Municipal de Santos

O projeto da Prefeitura Municipal Santos contemplou a gestão integrada de informações, documento e processos e com isso alcançou uma economia no valor de meio milhão de reais/ano, reduziu o tempo de tramitação de processos e melhorou a gestão com o monitoramento de indicadores de desempenho.


ECONOMIA EM REAIS
Unidade Quantidade/Ano Custo unitário Custo total/Ano
Folha de papel 9,8 milhões 0,018 176.400,00
Impressões A4 0,028 247.400,00
Capa e acessórios 196.000 0,24 47.040,00
Caixa arquivo 4.900 2,14 10.486
Total – Ano R$ 508.326,00
*Dados de 2014

Mais agilidade / ganho de tempo

Procuradoria Inscrição na dívida ativa
62 dias
05 dias

Cadastro de fornecedores
119 dias*
26 dias**
78% mais rápido
Polo passivo – Excluir cobrança
113 dias*
13 dias**
88% mais rápido
Finanças Baixa de licença de encerramento
14 dias
04 dias

Certidão de tempo de contribuição
90 dias*
21 dias**
77% mais rápido
Licença Prêmio – Gozo
96 dias*
15 dias**
85% mais rápido
Gestão Rescisão contratual
48 dias
03 dias

Requisição de pequeno valor RPV
56 dias*
19 dias**
66% mais rápido
Auxílio doença
64 dias*
28 dias**
56% mais rápido
*Média de dias entre 2013 e 2015 / **Estimativa atual

Como a Lecom pode ajudar o seu negócio?

Nossa plataforma digital contempla a gestão integrada de informações e documentos, com segurança digital certificada, gerando redução no tempo de tramitação dos processos, economia na eliminação do uso de papel, impressão, transporte e armazenamento. Possibilitando a extração e monitoramento dos indicadores de produtividade.

governo, ferramenta de bpm, setor público

Veja como a plataforma Lecom agiliza seus fluxos de trabalho na prática!

“Hoje, com diversos benefícios já observados, temos um cenário organizacional muito mais favorável à adoção de BPM. Muitos servidores públicos reconhecem inclusive o empoderamento que ganharam. Se antes, dependiam de outras pessoas e de trâmites burocráticos que fugiam do seu controle, agora eles mesmos podem controlar suas solicitações. Conseguir simplificar rotinas e acompanhar suas demandas, só gera produtividade. Tudo isso contribui para o melhor atendimento dos cidadãos. ”

Fábio Ferraz, Secretário Municipal de Gestão (2012/2016) da Prefeitura de Santos
Prefeitura de Santos
Logo vencedor WfMC 2016 CASE VENCEDOR DO WfMC AWARDS 2015

Mais insights sobre #entregaAgil de #processosDigitais no Governo.

Webinar WEBINAR
Do Processo Analógico ao Digital: Saiba como as novas tecnologias digitais impactarão os processos da sua organização

Com o uso cada vez mais presente em nosso dia-a-dia de tecnologias como Mobile, Internet das Coisas (IoT) , a digitalização dos processos tornou-se uma exigência do mercado consumidor que busca formas mais fáceis de interagir com as organizações. Com uma ampla oferta de soluções cada vez mais amigáveis e próximas ao negócio oferecidas em ambiente cloud, a transformação dos processos para o mundo digital deixou de ser um empecilho técnico ou financeiro. Neste webinar, Eduardo Britto, Diretor de Consultoria da iProcess, irá mostrar que a transformação dos processos para o mundo digital está ao alcance de organizações de todos os portes, cabendo a elas vencer seus desafios culturais ou organizacionais para levar os seus processos analógicos à experiências digitais para os seus clientes.

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E-Book E-BOOK
BPM E TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

Com Leandro Jesus, Tiago Amôr e Marina Oliveira

Como o ciclo de vida de BPM deve ser repensado para impulsionar a transformação digital? Saiba mais em nosso e-book!

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Artigo ARTIGO
BPM, BPMS e BPMN, quais as diferenças?

Com Rommel Oliveira

Quem está envolvido com o universo de BPM costuma falar e ouvir bastante as três siglas, mas afinal, existe diferença entre uma e outra? Claro, mas você realmente sabe detalhar as diferenças? Vamos aprender ou relembrar de forma simples!

Independentemente do conceito, das ferramentas de software, ou mesmo da notação, o foco deve ser a melhoria, a transformação de processos de negócios e a mudança de comportamento e comprometimento das pessoas (usuários, atores de processos, envolvidos) para que as organizações possam alcançar os resultados esperados do negócio.

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CASE FAHZ

Confira a apresentação de Aline Milani sobre os resultados expressivos que a Fundação Zerrenner (Ambev) obteve através da Entrega Ágil.

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